Environment

Environment

Thursday, March 21, 2024

Paspoort verlengen 4 en ijdeltuiterij, de banken, huisoverdracht, en zo

19-20 maart 

Mijn idcard was geldig tot 20 maart 2024. De nacht van 19 op 20 maart werd ik wakker en dacht: 

"het is wel zo verstandig alvast het spaargeld voor de koop van het nieuwe huis over te maken naar Spanje,  anders komt er vast gezeur".

De partner deed "pff" en zei "het valt vast wel mee" en deed verder "Zzz". Enkele slapeloze uren later, aan m'n computer.

ASN. Grotere bedragen naar buitenland moet je overmaken via de website, het kan niet in de App.  Inloggen werkt. Het bedrag overmaken niet. Je moet je identificeren met een scan van je id, en een selfie. 

"Uw id is verlopen".
"Nee"
"Kan niet"

Geldigheid tot 20 maart is echt TOT 20 maart, en niet tot en met 20 maart, ik was dus nèt te laat.

KNAB. Ook KNAB laat je niet meer inloggen, maar zegt verder niks, de App vertikt het gewoon de QR code te scannen, en laat het daarbij. Normaal werkt dat als een tierelier, maar nu wenste de camera niet te focussen. Is m'n iPad stuk? Dat zou wel onhandig zijn, op dit moment. Herstart.. Nope.

Dan gaan we maar eens de helpdesk. Bij ASN kom je eerst terecht in de klauwen van de chat "help"deskrobot,  die wel de procedure wil starten voor autorisatie van je buitenlandse geldovermaking, maar stuikt nadat de idcard is gescand en je moet wachten.  Na drie keer was ik het beu. Het had al anderhalf uur gekost met dit gekluts, dan maar bellen.

Bij ASN weet de helpdesk van wanten en begreep meteen wat er aan de hand was. Gelukkig was er een vaste tegenrekening in Spanje die al een hele tijd werd gebruikt, het kostte weinig moeite de medewerker de overschrijving handmatig te doen regelen, naar de vaste tegenrekening. Opgelost.  

Bij KNAB had het wat meer voeten in de aarde. Eerst de suggestie geprobeerd het scansysteem van de App te foppen door een vinger op de einddatum te houden, en een geldigheidsdatum over een week in te voeren. Nou, daar trapt de App dus niet in. Nou belde ik ze met de telefoon van de partner, die nog een extra NL nummer heeft, qua lagere kosten.  Ze kennen de telefoonnummers, en ik werd dus gezien als de partner, die ook een KNAB rekening heeft. "Neenee, ik ben de andere, hoor". Dat gaf een handvat: het benodigde tegoed werd handmatig overgeheveld naar de rekening van de partner, die het vervolgens naar Spanje kon overmaken. 

De les is dat een einddatum van je idcard meteen gedoe geeft bij de wat moeilijkere bank-transfers.

Ze hadden ook, vantevoren, zoals de Spaanse bank, even kunnen waarschuwen. De Spaanse bank stuurde al weken vantevoren een mail: update uw id! Jaja, I'm doing it! I'm doing it! Toch maar even bellen, of ze de rekening blokkeren als de id verloopt. Dat was best wel een moeilijke vraag, hij wist het niet, maar dacht van niet, en als wel, ga dan even langs het kantoor, dan lossen we het op.  

Punt is, er moet straks een huis getransferred, daar zijn bankrekeningen en notarissen wel handig bij. De datum kwam, bij de Spaanse bank bleef alles keurig werken. 

4 april 2024

Voor de notaris hadden we rijbewijs en de aanvraag van de nieuwe pas meegenomen, om te laten zijn dat ik het echt ben, hoor. De notaris keek vluchtig naar de idcard, en fronste bij het rijbewijs. "Wat moet ik met dat rijbewijs?".  Pff.

Wel een dingetje bij de notaris was dat de advocaat van de verkopers er niet was. Ook na een half uur niet. (De verkopers waren er zelf niet, die lieten de advocaat het doen.) Bijna een uur later. Grr. De sleutels had ze niet, die moesten we bij de verkopende makelaar ophalen.  Dit heet toch sleuteloverdracht? Hm. En je krijgt verder ook geen bonnetje na het overdragen van de cheques, met toch een tonnetje of wat erop. 

Met lege handen, en ietwat ontevreden, verlieten wij het pand.

Gelukkig was er een uurtje later een mail met een pdf met de bevestiging, met handtekeningen en mooie blauwe stempels erop. 

Thursday, February 29, 2024

Paspoort 3: de dag die je wist dat zou komen, vingerafdrukken, procedures, en zo


29 februari 2024, net van de week de nieuwe auto "gekregen", precies op tijd om niet met de rode naar La Nucia te hoeven. De reis verliep voorspoedig, 2 uur:45 minuten, zij het dat Tom Tom mij tòch over een tolweg wist te sturen. De Wefferent betaalkaart, waar je overal draadloos mee kan betalen, werkte NIET.  De aangesnelde dame zei meteen al "nee nee nee, dat werkt niet", in het Spaans. Nou zit diezelfde kaart ook vast aan Apple Pay in mijn telefoon, en dat werkte wèl.  

La Nucia is in de buurt van Benidorm. Ik had geen fut om daar te gaan kijken, en heb het dus gemist.

De paspoortverlenging was in een Nederlands businesscentrumpje, in de kelder, waar de kinderbibliotheek is gevestigd. Twee laptops, een vingerafdrukscanner, en twee consulair medewerkers.

Een oude man was voor mij. Hij was er die dag al de derde keer, want er misten papieren, en de foto's waren niet goed.  Hij was doof, dus ik kon goed meeluisteren. 

"UW RECHTERWIJSVINGER!" 

"EN NU OPTILLEN!"

"NEE DAT WERKT NIET!"

"UW LINKERWIJSVINGER ALSTUBLIEFT!"

"NOG EENS!"

"NEE, WERKT NIET!"

"UW RECHTERWIJSVINGER NOG EEN KEER!

"NEE, UW VINGERAFDRUKKEN SCANNEN NIET, U KRIJGT DUS EEN PASPOORT ZONDER VINGERAFDRUKKEN!"

"ZON-DER VIN-GER-AF-DRUK-KEN!"

Ja verdorie, dat kàn dus wèl, zonder vingerafdruk?!?

Het is namelijk zo'n beetje de enige reden dat je persoonlijk aan de balie moet verschijnen, je vingerafdrukken zitten in de chip van deze biometrische identificatie. En de vingerafdrukken mogen niet worden bewaard, dus je moet persoonlijk verschijnen. (Waar de vingerafdrukken zijn tussen afname en kaartproductie, 2 maanden...?)

Als je niet zo pietluttig bent met biometische passen kan je de aanvraag ook wel op afstand, per post, of internet of watook, zoals de Britten, en op overzeese eilanden de Fransen.  Maar Nederland zal en moet je vingerafdrukken. Behalve als je oud bent, dus, en je oren en je vingerafdrukken versleten zijn.

Mijn beurt. Je moet eerst betalen. €204. (idcard + externe locatie + opsturen + onvermakelijkheidsbelasting). Het betaalsysteem deed het niet. Vond ik het erg dat de kassabon later per email zou worden verstuurd? Nee, hoor, als het maar werkt.

Mijn vingerafdrukken deden het. Dat scheelt.

Dan de papierwinkel. Aanvraagformulieren. Er zijn diverse ingangen om de aanvraagformulieren te krijgen.  (Zie onder voor de inconsistenties en fouten.)

Ik had twee formulieren meegenomen, één de rechtstreeks ingevulde pdf, de ander de engelstalige versie via het Microsoft account.

"O, doe mij de tweede maar, daar staat alles in het Engels, en dat is fijn voor mijn collega."

"De eenvoudige pdf heeft ook alles in het Engels, elke tekst in het Nederlands heeft een Engelse vertaling eronder"

"o ja."

"En die andere heeft een fout, want er staat voor het vermelden van de partner twee keer dezelfde tekst, dat is een fout in de procedure"

"o, dan corrigeer ik dat even" (Vrolijk krassend de tekst veranderend. Als dát maar goed gaat... facepalm)

De papieren werden bijeengegaard

Hé, waar is m'n idcard gebleven? Net had ik 'm nog

Jaja, riep de collega, ik heb 'm ook gezien. 

Paniek! Stress!

O, hier onder dit papier.

Zweet.

Toets toets toets, klaar. 

"Waarom is er eigenlijk een vingerafdruk nodig in een idcard? De mijne zijn nog nooit gescand."

"Ja, niet dat u dat merkte, ha ha ha"

"Nou, een scan van mijn vingers had ik wel gemerkt, hoor."

"hm. Nouja, het is ook als je naar Amerika wilt reizen"

"Je kan niet met je idcard naar Amerika reizen, dat moet met een paspoort"

"..."

Zucht.


Samengevat:

("How strange")



Procedures aanvragen identiteitspapieren vanuit Spanje zijn chaotisch en tegenstrijdig. 

(Voor wie zin heeft dit te lezen, het is eigenlijk slechts ter prikkeling van de ijdeltuiten bij de ambassade en BuZa)

De procedures die je door moet zijn niet eenduidig, en zelfs tegenstrijdig. 

Hieronder een serie A-G, uiteraard opgestuurd, maar al maanden niks gehoord:

A. Tegenstrijdige procedures - een simpele pdf versus een website + Account

B. Fout in minstens de Engelse procedure

C. 1 of 2 pasfotos?

D. Papier met Spaans adres

E. Wel of niet opsturen identiteitskaart

F. Kleuren of zwartwit kopieen?

G. Hoe laat gaat het afsprakensysteem open?

Ik vind het tamelijk schokkend dat er zo veel onduidelijke en incorrecte teksten in de procedures zitten. De belangen zijn groot, de straffen ook, er is werkelijk geen ruimte voor fouten en inconsistenties in dit soort teksten. Het zou me ook niet verbazen als het opzetten van de systemen en procedures zijn gebeurd door een externe partij, tegen niet onaanzienlijke vergoedingen. Dan mag er ook waar voor je geld geleverd worden. Dit systeem is dat niet.

In de mail die je als afspraakbevestiging krijgt, “Appointment Letter” staan tegenstrijdige procedures. Één mogelijkheid is een pdf downloaden en invullen, 1., maar een andere link geeft een heel andere procedure, 2. , terwijl de engelstalige versie geeft 3.

Procedure 1. geeft direct een pdf download die je kan invullen.

Procedures 2. (Nederlands) en procedure 3. (Engels) vereisen dat je een account aanmaakt, vragen beantwoordt, en uiteindelijk een pdf download.

ONDUIDELIJK:  is de ingevulde pdf van 1. genoeg? Word ik naar huis gestuurd als ik niet het account en gedownloade pdf van 2. of 3. heb? (ik heb maar weer allebei gedaan.) Is dat account nodig?


Kwalijk: het loopt via een externe partij, en Microsoft.



• 1. in afspraakbevestiging “Appointment Letter” (de afspraakbevestiging):





Dit is één pdf, die op een computer prettig in te vullen is (goed!):



• 2. link in afspraakbevestiging “Appointment Letter”:  

“website” is: https://www.nederlandwereldwijd.nl/paspoort-id-kaart/buitenland/paspoort-spanje

en dat geeft een héél ander pad dan procedure 1. :


Maak een account aan is:  https://consular.mfaservices.nl/travel-documents?lang=nl

Zie 3. hieronder, Engelse versie, voor verder commentaar.


3. Via https://www.netherlandsworldwide.nl/passport-id-card/abroad/apply-spain


Een Engelse versie:

Create an account is:  https://consular.mfaservices.nl/travel-documents?lang=en


Dit is een procedure met een account, waarvan je een message krijgt voor verificatie van… Microsoft!:


Maar natuurlijk. Wat heeft Microsoft hiermee te maken? Ik weet het wel: die externe partner van Buza, mfaservices, gebruikt een Microsoft systeem. Dat is op zich al raar.

B. Procedure 3. (Engels) bevat een fout voor toevoegen huwelijkspartner op  de identiteitskaart:

Er wordt gevraagd:

1. Do you want the name of your partner on the document

2. Has the name been registered before

Het resultaat is een pdf die je moet downloaden, met tweemaal “Has the name of your partner been registered before. Fout.

Ik heb geen zin ook de Nederlandse versie te checken, zal ook wel fout zijn.



Ik heb dit apart als een procedurefout gemeld via een formulier op de website van Nederlanders in het Buitenland, want ze zijn dòl op feedback.

Ik kreeg een mail terug dat dat heel onwaarschijnlijk was, en dat ik het formulier nog maar eens moest invullen:



De consulair medewerker in La Nucia was niet héél geïnteresseerd.

Ik ben te goed voor deze wereld.


C. Pasfotos in “Appointment Letter”: 

Hoeveel pasfotos? 1 of 2? De procedure weet het niet zeker:



terwijl de Checklist die je maakt via https://www.nederlandwereldwijd.nl/paspoort-id-kaart/buitenland/paspoort-spanje zegt één pasfoto:





D. Papier met Spaans adres

De Appointment Letter zegt:




Maar verderop in dezelfde Appointment Letter:




En die twee instructies zijn dus ook weer verschillend. Één A4 met twee keer het adres, of twéé A4 met één keer het adres. Wat wil men nou? En dit in dezelfde brief. 


E. Wel of niet opsturen identiteitskaart


Deze is echt heel erg: je moet dus naar La Nucia of Madrid voor de aanvraag. Maar dan. Men laat in het midden of je nieuwe identiteitskaart kan worden opgestuurd. Misschien kan het wel, misschien kan het niet. En dat kan je dus pas bij je aanvraag informeren. Dus, wie weet moet je wel nòg een keer naar La Nucia? Of moet je voor in La Nucia aangevraagde identiteitskaarten naar Madrid voor ophalen? Of is La Nucia nóg eens open voor ophalen van papieren?

Ik vermoed (hoop) dat ook deze teksten weer niet kloppen, en dat de “documenten wel degelijk worden opgestuurd, middels het papier met twee keer het adres.

https://www.nederlandwereldwijd.nl/paspoort-id-kaart/buitenland/paspoort-spanje




https://www.nederlandwereldwijd.nl/paspoort-id-kaart/buitenland/paspoort-spanje



F. Kleurenkopieen of zwartwit?


De Appointment Letter zegt:


De checklist zegt echter:


Waar ik woon zijn faciliteiten voor kleurenkopieen schaars. Dat heeft me dus weer een ochtend gekost. En weer een hoepel om doorheen te springen.


Ik heb de ambassade in Madrid gebeld om het te vragen. Wat doet de medewerker? Want hij weet het antwoord dus niet, en blijkbaar ook zijn collega’s niet, want hij was even weg om het te informeren. Vervolgens gaat hij het formulier samen met mij invullen, en komt uit bij kleurenkopieen.  


G. Hoe laat gaat het afsprakensysteem open?


Wat betekent het dat “Vanaf 29 januari tussen 10 en 12 het afsprakensysteem wordt opengezet”?  

- Is het open van 10 tot 12?

- Wordt het ergens tussen 10 en 12 aangezet?

- Vanaf? 

Het is dus het laatste. Om 11:43 ging het open.  Ik was toen dus al 1 uur en 43 minuten aan het proberen.

Je kan geklaag over deze tekst zien als gezeur, maar de belangen zijn groot, er is geen ruimte voor onduidelijke of incorrecte teksten. 




Friday, February 2, 2024

Paspoort verlengen 2 en ijdeltuiterij

Kamerlid Derk Boswijk heeft kamervragen gesteld aan de minister van buitenlandse zaken.

Er is antwoord. Lees het zelf: https://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=2024D08120

Vragen van het lid Boswijk (CDA) aan de Minister van Buitenlandse Zaken

over het bericht dat er een gebrek is aan beschikbare afspraken voor het

vernieuwen van een Nederlands paspoort in het buitenland (ingezonden

14 februari 2024).

Antwoord van Minister Bruins Slot (Buitenlandse Zaken) (ontvangen 4 maart

2024).

Vraag 1

Bent u bekend met het bericht dat er een urgent probleem is met vernieuwen

van het paspoort in het buitenland?1

Antwoord 1

Ja.

Vraag 2

Klopt het dat in meerdere landen de wachttijden voor het vernieuwen van het

Nederlandse paspoort kunnen oplopen tot maanden – of dat er überhaupt

nooit plek beschikbaar is?

Antwoord 2

Op een beperkt aantal locaties bij de diplomatieke posten in het buitenland

zijn momenteel wachttijden. Deze zijn het gevolg van de «paspoortpiek» (een

toenemende vraag naar vernieuwing van paspoorten omdat de in 2014

ingevoerde tien jaar geldigheidstermijn ervan verstrijkt). Dit jaar verwachten

we een verdrievoudiging van het aantal aanvragen in het buitenland.

Het beeld dat wordt geschetst dat het onmogelijk zou zijn voor Nederlanders

in het buitenland om een nieuw paspoort aan te vragen herken ik niet. Op dit

moment zijn er op bijna alle aanvraaglocaties voldoende mogelijkheden om

binnen enkele dagen of weken een afspraak te maken voor een paspoort

aanvraag. Het kan voorkomen dat aanvragers binnen een stad naar een

andere aanvraaglocatie moeten reizen, zoals bijvoorbeeld in Madrid,

Kaapstad en Londen. Daar kan het zijn dat er geen of een beperkte afspraak-

mogelijkheid is op de Nederlandse vertegenwoordiging maar er wel

mogelijkheden zijn bij de externe dienstverlener (VFS). Nederlanders in het

buitenland kunnen ook een paspoort aanvragen of vernieuwen op Schiphol of

bij een grensgemeente wanneer zij naar Nederland reizen.

Vraag 3

In welke landen speelt deze problematiek?

Antwoord 3

Momenteel kan in ieder land een afspraak worden ingepland om binnen een

termijn van 4 weken een reisdocumentaanvraag in te dienen. Dreigt deze

termijn overschreden te worden, dan worden er maatregelen genomen door

de Nederlandse vertegenwoordiging of externe dienstverlener om de

capaciteit te verhogen. Wel kan het zijn dat naar een andere aanvraaglocatie

moet worden gereisd.

Vraag 4

Wat is de reden dat het in deze landen schijnbaar vrijwel onmogelijk is om

een afspraak te maken bij de ambassade, het consulaat of bij het commer-

ciële paspoortbureau van VFS Global voor het vernieuwen van het paspoort?

Antwoord 4

Zie het antwoord op vraag 2.

Vraag 5

Deelt u de mening dat het onacceptabel is dat Nederlanders in het buitenland

niet de mogelijkheid hebben om hun paspoort binnen een schappelijke tijd te

vernieuwen?

Antwoord 5

Zie het antwoord op vraag 2.

Vraag 6

Hoe wordt dit probleem opgelost? Is het mogelijk om de capaciteit voor het

vernieuwen van paspoorten van Nederlanders in het buitenland op te

schalen?

Antwoord 6

De balietijden op ambassades, consulaten en bij de externe dienstverlener

(VFS) zijn verruimd om de paspoortpiek zo goed mogelijk op te vangen. Ook

in de backoffice is meer capaciteit gecreëerd. Er zijn daarnaast maatregelen

getroffen om Nederlanders zo goed mogelijk te informeren. Zo roepen we

Nederlanders in het buitenland al maanden op hun reisdocument tijdig te

vernieuwen. Er loopt sinds augustus 2023 een sociale media campagne om

Nederlanders erop te attenderen op tijd een afspraak te maken voor het

vernieuwen van hun paspoort.

Vraag 7

Klopt het dat er ook bij het maken van afspraken bij zogenaamde «pop-up»-

locaties problemen optreden? Zo ja, wat is hiervan de reden?

Antwoord 7

Het is een keer voorgekomen dat Nederlanders in het buitenland geen

afspraak konden maken door technische problemen. In dit specifieke geval in

Spanje, was het behalve een volle afsprakenkalender extra ongelukkig dat er

ook technische problemen met het afsprakensysteem waren. Het gaat hier

om een incident.

De service, waarbij consulaire posten met mobiele aanvraagstations reizen

naar regio’s waar veel Nederlanders wonen, is vooral bedoeld voor mensen

voor wie het moeilijker is een eind te reizen, zoals bijvoorbeeld mensen

boven de 67 jaar, kinderen onder de 5 jaar en mensen die slecht ter been zijn.


Kortom, alles is in orde, gezeur, vlieg gewoon naar Madrid, of van waar ook naar de ambassade. Je zal maar in Alaska of Perth wonen. Minister Bruins Slot vinden wij een arrogant takkekutwijf.


Rest mij nog de IJDELTUIT van een Nederlandse ambassadeur in Spanje aan u te tonen. Wel tijd voor kerstmarkten, kunsttentoonstellingen,  en hologram spelen, maar Nederlanders met paspoortproblemen negerend. 











 



 




Mijn id is binnen, voorlopig zit ik 10 jaar goed. (IJDELTUIT!)